Otevřená města, z. s.

Cílem této wikiknihy je v praxi ověřit maximálně otevřené nízkoprahové sdílení znalostí a zkušeností vznikajících činností spolku Otevřená města, z. s. Neboť jsme prostřednictvím členských obcí financování z veřejných zdrojů, usilujeme o maximální vracení výstupů zpět společnosti. Jednotlivé kapitoly vznikají přirozeně na základě potřeb a rozvíjení jednotlivých témat. Chcete-li se s námi tohoto vztrušujícího experimentu zúčastnit, jste srdečně zváni. Začít můžete právě tady a teď.

Kategorie a zástupci software používaného na obcích

agendové systémy veřejné správy
- přístup do základních registrů
  - Kukátko
e-mail klient
e-mail server
finanční SW
- Ginis
geograický SW (GIS)
kancelářský balík (textový editor, tabulkový procesor, prezentace, ..)
- LibreOffice
- Microsoft Office
správa dokumentů

Spolkem používané nástroje

Propaguje maximálně standardizovaná řešení a minimální závislost na dodavateli, což se promítá do volby nástrojů.

Etherpad - pro ad hoc souběžné kolaborativní psaní (např. sestavování programu rady, konference, konceptu článku či zprávičky), konkrétně instanci provozovanou zakládajícím spolkem OpenAlt z.s.
GitLab (repozitářová služba) - je využívána jako:
- sdílené verzované úložiště dokumentů
- vývojové prostředí pro naše softwarové projekty
Jekyll - je jednoduchým webovým serverem, využívající pro editaci textů značkovací jazyk Markdown. Ten náš najdete jako součást služby GitLab
Mumble - pro účely pořádání audiokonferencí (nejčastěji jednání výboru). Server - OpenAlt
Redmine - je využíván k přidělování úkolů a řízení projektů. Poskytuje OpenAlt
servery používáme virtualizované, konkrétně z nabídky spolku vpsFree.cz, z.s.
Sympa - pokrývá potřeby e-mailových konfrencí, mailing listů. Poskytuje OpenAlt

Právní aspekty

řešené otázky

pravomoc členské schůze - není zakotveno právo rozhodovat o zakládání právnických osob nebo nabývání majetkových podílu (vazba na čl. 3.1.7)
- komentář Jakub: souhlas, lze nicméně vyřešit usnesením na první členské schůzi, kde se uloží úkol výboru založení právnické osoby předem projednat na členské schůzi
výbor schvaluje rozpočet a účetní závěrku, je otázkou zda by tato kompetence neměla patřit členské schůzi (vazba na čl. 8.4. 2 a 8.4.3.)
- komentář Jakub: obecně si to nemyslím, členská schůze si to může vyhradit (viz první odpověď)
kontroloři - stanovami umožněno, že jich bude více a každý může jednat samostatně, je otázkou jak řešit situaci, pokud se budou kontrolní zprávy lišit (vazba na čl. 8.6)
- komentář Jakub: Může být zvoleno i více kontrolorů, pak jedná každý samostatně. Kontrolor (...) předkládá zprávu o výsledcích kontroly výboru, který s nimi seznamuje členy spolku ve výroční zprávě o činnosti,Z toho je zjevné, že každý kontrolor zašle svou zprávu výboru a výbor pak o všech zprávách informuje členy souhrnně ve výroční zprávě o činnosti.