Jak posílat hromadné maily z tabulky adres

Motivace

Někdy máme k dispozici tabulku mailových adres v nějakém tabulkovém procesoru (třeba Excelu) a chceme na ně hromadný e-mail.

Tento návod nám ukáže, jak ze sloupce v tabulce adresy vydolovat ve formátu:

adam@ldl.cz, barbora@kds.cz, cyril@idi.cz, ...

Je ale velmi podstatné tyto adresy uvést nikoli v sekci "To:", ale "Bcc:", tedy jako skrytou kopii. To zajistí, že se příjemcům nezobrazí adresy ostatních, čímž se zajistí jejich soukromí a omezí se šíření spamu.

Tento návod je univerzální, funguje jak na Windows, tak na Linuxu; jak v MS Office, tak v OpenOffice či KOffice a podobně.

Postup

Příprava sloupce s adresami

Předpokládejme, že požadované adresy jsou uložené v nějakém sloupci v tabulkovém procesoru. Tento sloupec můžeme celý označit a pomocí Ctrl+C a Ctrl+V jej zkopírovat jako první sloupec (A) do nového prázdného sešitu:

Teď je třeba vlézt do sloupce od něj vpravo (B) a do prvního políčka (B1) napsat obyčejnou mezeru: " ".

Označme políčko a za malý čtvereček v rohu ho roztáhněme směrem dolů, podél celé výšky sloupce s adresami. Tím se zkopíruje do všech pokrytých políček. Za každým políčkem s adresou bude další políčko obsahující mezeru.

Uložení souboru

Uložíme tento nový soubor ve formátu CSV, tedy jako adresy.csv.

Přejmenujme soubor adresy.csv na adresy.csv.html.

Získání adres na jediném řádku

Díky druhému sloupci s mezerami to ty adresy v souboru krásně oddělí čárkami (můžeme se přesvědčit otevřením v Notepadu). Jenom budou každá na jiném řádku. To odstraníme tím, že ten soubor otevřeme ve webovém prohlížeči, který ty řádky před vypsáním sloučí:

Adresy jsou tady, krásně oddělené čárkou!

Takto je můžeme překopírovat do "Bcc" políčka v odesílaném mailu. Příjemci o tom sice nebudou vědět, ale kdyby věděli, určitě by vám za tuto trochu práce byli vděční!